Plataforma para submissão e avaliação de trabalhos científicos

Formulário configurável por modalidade, atribuição dos trabalhos aos pareceristas, ficha de avaliação da própria comissão, lembretes de prazo e comunicação do resultado aos autores. Na Galoá, a atribuição considera o tema de cada trabalho e o conflito de interesse, e na ressubmissão a plataforma pede o parecer final e fecha o resultado quando os critérios da comissão são atingidos. O guia submissão de trabalhos científicos detalha cada ponto.

Sim. A chamada de trabalhos e a revisão por pares podem ser contratadas sozinhas. Quando o congresso também usa inscrições, programação, certificados ou anais na Galoá, tudo fica no mesmo cadastro.

Contratada sozinha, a chamada de trabalhos fica no ar em até uma semana, com os eixos temáticos, as modalidades e os prazos definidos pela comissão. Quando o congresso também contrata o site do evento, tudo fica pronto a partir de duas semanas.

Sim. Submissão, avaliação e resultado acontecem na plataforma, e o congresso pode ser presencial, online ou híbrido.

A proposta é montada para cada congresso, a partir do número de submissões esperado e dos serviços da edição. Conte no formulário quantas submissões vocês esperam, e enviamos o orçamento.

Pelo eixo temático, pelos eixos transversais e pelas palavras-chave de cada trabalho, e também pelos trabalhos que o próprio parecerista indicou que quer avaliar (paper bidding). A distribuição respeita o teto de trabalhos por parecerista, e a comissão pode ajustar qualquer atribuição.

O parecerista não recebe o próprio trabalho, nem trabalhos de autores da mesma instituição ou dos seus coautores.

Sim. A plataforma oferece revisão às cegas, e a modalidade é definida pela comissão científica de cada evento. Para decidir qual adotar, veja os tipos de revisão por pares.

Seis arquivos por submissão, em PDF, DOC, TeX, imagem ou arquivo compactado. Para anexos próprios de cada modalidade, a comissão cria quantos campos de arquivo extras quiser.

O autor reenvia a versão corrigida, e a plataforma atribui a nova versão ao mesmo parecerista ou a outro, conforme a regra do evento. Quando os critérios definidos pela comissão são atingidos, a plataforma fecha o resultado e emite o parecer final e, se o trabalho for aceito, a carta de aceite.

Sim. Autores recebem lembretes de prazo, de correção e de versão final; pareceristas recebem convites e lembretes de avaliação. A comissão define o texto e a frequência de cada um.

Sim. A ficha é configurável, com critérios, pesos e perguntas abertas, e a comissão pode partir de um modelo da biblioteca da Galoá, que também tem modelos de formulário de submissão. Também define quantos pareceristas avaliam cada trabalho e quantas rodadas a chamada terá.

Ganha o registro. Se o parecerista autorizar, a revisão feita na plataforma vai para o ORCID dele, sem digitação manual. Veja como funciona a integração com o ORCID.

Seguem para a programação, o aplicativo, os certificados e os anais, quando o congresso contrata esses serviços. Os anais ficam no proceedings.science e podem receber DOI da Crossref. Conheça os anais de evento.