Gestão de associados, do cadastro à inscrição no congresso.
A secretaria acompanha cadastro e pagamentos no mesmo lugar, com menos conferências manuais. A situação da anuidade também é reconhecida na inscrição do congresso da associação.
Associações científicas que trabalham com a Galoá
Um cadastro por sócio, da anuidade ao congresso.
O que a plataforma organiza para a secretaria, a tesouraria e a diretoria da associação.
- Cadastro
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Quem está em dia, quem deixou de renovar.
Cada sócio tem um cadastro só, com a situação da anuidade, o histórico de renovação e a participação nos eventos da associação. Consulte essas informações para identificar quem precisa de um lembrete ou de atendimento.
- Anuidade
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A renovação acontece na plataforma.
A anuidade é cobrada e paga pela plataforma, com lembrete automático de renovação. Pesquisadores que vivem fora do Brasil também podem pagar pela plataforma. A tesouraria acompanha os pagamentos e identifica as anuidades em aberto.
Como reduzir a inadimplência da anuidade - Congresso
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O mesmo cadastro vale na inscrição do congresso.
Quando a associação e o congresso usam a plataforma, a adimplência do sócio é reconhecida na inscrição e o desconto de sócio é aplicado. A participação no evento volta para o histórico do sócio, e a associação pode ter vários eventos por ano sobre o mesmo cadastro.
- Acesso
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Cada um vê o que precisa. A base é da associação.
Perfis de acesso separam o trabalho da secretaria, da tesouraria e da diretoria, e a trilha de auditoria registra as alterações nos cadastros. A associação mantém acesso à sua base de sócios, de uma diretoria para a próxima.
- Migração
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O histórico vem junto.
A equipe acompanha a importação do cadastro de sócios e do histórico de pagamentos. O que importar, de que período e como tratar categorias, isenções e regras de anuidade fica definido na proposta, antes da implantação.
Na rotina da ABEP
Gestão de associados e pagamentos, na experiência de quem usa.
A Associação Brasileira de Estudos Populacionais usa a Galoá para organizar a gestão dos seus sócios e pagamentos.
“Hoje temos um site mais intuitivo, fácil de navegar, e processos otimizados para o controle de pagamentos e a gestão de associados.”
Presidente, ABEP Conheça o caso da ABEP
Vamos conversar sobre os sócios da sua associação
Veja a gestão de associados na prática.
Veja como organizar o cadastro, acompanhar as anuidades e reconhecer o desconto de sócio na inscrição do congresso. A equipe conversa com você sobre a rotina da associação e o escopo de implantação.
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Antes de começar
Dúvidas sobre a gestão de associados
Da migração da base à próxima anuidade, entenda como planejar a implantação na sua associação.
Podemos migrar de uma planilha ou de outra plataforma?
Sim. Nossa equipe acompanha a importação do cadastro de sócios e do histórico de pagamentos. Antes da implantação, definimos com a associação quais dados serão importados, o período do histórico e como tratar categorias, isenções e regras de anuidade. Esse escopo fica registrado na proposta.
Como a gestão dos sócios se conecta ao congresso?
Quando a associação e o congresso usam a plataforma integrada, o cadastro do pesquisador é compartilhado e a adimplência pode ser reconhecida na inscrição para aplicar o desconto de sócio. Os recursos para inscrições, submissões, revisão por pares e anais são definidos no escopo do congresso.
Sócios de fora do Brasil conseguem pagar a anuidade?
Sim. A plataforma oferece pagamento internacional de anuidades para pesquisadores que vivem fora do Brasil. Nossa equipe orienta a associação sobre as formas de pagamento disponíveis.
Quanto tempo leva a implantação?
O prazo é definido na proposta, conforme os recursos contratados, o volume de dados e o histórico a importar. A implantação inclui configuração e treinamento da equipe responsável. O planejamento considera o calendário da associação, como a renovação das anuidades e a próxima troca de diretoria.