Plataforma para associações científicas
A gestão da sua associação científica, conectada à sua comunidade.
Organize anuidades, mantenha os sócios próximos e conecte a associação aos seus congressos, preservando a produção científica e a história de cada gestão.
Da filiação à memória científica
- Filiação e renovação
Cadastro, anuidades e histórico
- Vínculo durante o ano
Comunicação e benefícios do sócio
- Participação no congresso
Inscrições, trabalhos e revisão por pares
- Continuidade entre gestões
Histórico dos sócios e memória científica
Experiência com associações científicas
Gestão de associados e memória científica na ABEP.
A Associação Brasileira de Estudos Populacionais usa a Galoá na gestão de associados e pagamentos. A parceria também reúne sua produção científica na Biblioteca Virtual Dra. Elza Berquó, em proceedings.science.
Conheça o caso da ABEP
“A Galoá trouxe uma verdadeira revolução para os nossos processos e para o nosso site. Hoje temos um site mais intuitivo, fácil de navegar, e processos otimizados para o controle de pagamentos e a gestão de associados. Representa uma grande oportunidade de organizar a associação e aproximar a diretoria dos nossos membros.”
Presidente, ABEP
Da secretaria à vida científica
Uma rotina organizada.
Mais tempo para a comunidade científica.
Entre pesquisa, docência e compromissos da diretoria, o tempo precisa render. Organize as tarefas da secretaria e da tesouraria para dedicar mais atenção aos sócios e às atividades científicas da associação.
Anuidades e pagamentos
Facilite a renovação. Acompanhe as anuidades.
O sócio renova a filiação pelo próprio link. A equipe acompanha os pagamentos e identifica quem precisa de um lembrete ou de atendimento, com menos conferências manuais.
- Pagamento por Pix, cartão ou boleto, com emissão de recibo.
- Lembretes automáticos para apoiar as campanhas de renovação.
- Consulta da adimplência e do histórico de pagamentos de cada sócio.
Comunicação e benefícios
Mantenha o vínculo durante o ano.
Receba quem acaba de se associar, divulgue encontros científicos e chamadas de trabalhos e retome o contato com quem ainda não renovou. Use o cadastro e o histórico de cada sócio para orientar a comunicação.
- Campanhas de boas-vindas, captação e renovação para públicos diferentes.
- Comunicados da associação em um espaço que o sócio pode consultar.
- Cadastro, anuidades e participação em eventos reunidos no histórico.
- Carteirinha digital vinculada à situação da anuidade.
Carteirinha, filiação, comunicados e acesso aos anais publicados em um espaço que o sócio pode consultar durante o ano.
Associação e congresso
Reconheça o sócio na inscrição.
Quando a associação e o congresso usam a plataforma integrada, o cadastro do pesquisador é compartilhado e a adimplência pode ser reconhecida na inscrição para aplicar o desconto de sócio. Esse relacionamento continua depois da última sessão.
- Inscrição conectada à situação da anuidade.
- Recursos para chamada de trabalhos, revisão por pares, programação e certificados.
- Anais para preservar e compartilhar a produção científica.
Próxima diretoria, histórico preservado
A gestão muda.
O trabalho continua.
Reúna cadastro, pagamentos e comunicação para que a próxima equipe dê continuidade ao que foi construído. A proposta define os dados e o histórico a importar, os recursos contratados e o prazo.
A memória científica também continua acessível: anais com DOI e metadados depositados na Crossref, sites e programação das edições anteriores. Eleições online seguem as regras definidas pela associação.
Planejamos a migração
Definimos com a associação os dados, o histórico e as regras que serão importados.
Preparamos a equipe
A Galoá acompanha a configuração e o treinamento para que a equipe saiba como conduzir a operação.
Organizamos a continuidade
Perfis de acesso e trilha de auditoria ajudam a acompanhar responsabilidades e alterações nos registros.
Vamos conversar sobre sua associação científica
O próximo passo começa pela sua rotina.
Conte com a Galoá para entender as necessidades da associação e definir um escopo de implantação.
- Anuidades e relacionamento com os sócios
- Congressos e publicação da produção científica
- Migração e continuidade entre diretorias
Envie seu contato para conversar com a equipe. Depois, você também poderá escolher um horário na agenda.
Fale com um especialista
Sem compromisso. Campos com * são obrigatórios.
Antes de começar
Dúvidas frequentes
Escopo e implantação definidos para a realidade da sua associação.
Leve o ebook para a diretoriaO que está incluído na contratação?
A proposta considera a base de sócios ativos e os recursos necessários à associação. Gestão de associados, congresso, publicação de anais e site são definidos conforme o escopo contratado. A proposta também detalha a migração, o treinamento e o acompanhamento da equipe.
Podemos migrar de uma planilha ou de outra plataforma?
Sim. Nossa equipe acompanha a importação do cadastro de sócios e do histórico de pagamentos. Antes da implantação, definimos com a associação quais dados serão importados, o período do histórico e como tratar categorias, isenções e regras de anuidade. Esse escopo fica registrado na proposta.
Como a gestão dos sócios se conecta ao congresso?
Quando a associação e o congresso usam a plataforma integrada, o cadastro do pesquisador é compartilhado e a adimplência pode ser reconhecida na inscrição para aplicar o desconto de sócio. Os recursos para inscrições, submissões, revisão por pares e anais são definidos no escopo do congresso.
Sócios de fora do Brasil conseguem pagar a anuidade?
Sim. A plataforma oferece pagamento internacional de anuidades para pesquisadores que vivem fora do Brasil. Nossa equipe orienta a associação sobre as formas de pagamento disponíveis.
Quanto tempo leva a implantação?
O prazo é definido na proposta, conforme os recursos contratados, o volume de dados e o histórico a importar. A implantação inclui configuração e treinamento da equipe responsável. O planejamento considera o calendário da associação, como a renovação das anuidades e a próxima troca de diretoria.
Como a associação acompanha o acesso aos dados?
A associação mantém acesso à sua base de sócios. A plataforma tem controle de acesso e trilha de auditoria para acompanhar alterações nos registros. Os perfis de acesso ajudam a organizar as responsabilidades da secretaria, da tesouraria e da diretoria.