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Sociedade Brasileira de Biofísica

SBBf: da submissão ao parecer final, a 49ª Reunião Anual num sistema só

Na 49ª Reunião Anual, em Campinas, a SBBf fez inscrições, chamada de trabalhos, avaliação, aplicativo e anais na mesma plataforma. Nove pareceristas concluíram 417 pareceres, 69 trabalhos passaram por ajuste até o parecer final, e os 353 trabalhos estão publicados em acesso aberto.

Biofísica Brasil InscriçõesChamada de trabalhosAvaliação pela comissãoAplicativo do eventoPublicação de Anais

“Essa foi a grande praticidade que a gente teve, foi a união de todos esses serviços em uma só plataforma.”

Prof. Leandro R. S. Barbosa

Comissão organizadora da 49ª Reunião Anual da SBBf, USP

Assistir no YouTube (abre em nova aba)
Ler a transcrição do depoimento

Boa tarde, meu nome é Leandro Barbosa, eu sou parte da Comissão Organizadora do Quadragésimo Nono Congresso Anual da Sociedade Brasileira de Biofísica.

E a gente esse ano contou com o apoio do pessoal da Galoá para fazer tanto a parte de gestão das inscrições, como a submissão também e a gestão dos trabalhos que eram submetidos, bem como avaliação também dos trabalhos, que eram prontamente encaminhados para a Comissão Avaliadora.

E também a gente teve pela primeira vez no nosso evento a utilização de um aplicativo, também desenvolvido por eles, onde a gente podia acompanhar o programa de um modo bem mais pragmático, utilizando o celular, o aplicativo que a gente pega nas lojas.

Inclusive também sugerimos algumas melhorias e atualizações nos sistemas que foram prontamente atendidas por eles, que também é uma coisa legal: o serviço de feedback, de apoio, até o próprio aplicativo e o sistema sempre foi muito, muito rápido, que também é interessante para a gente.

Com relação à experiência que a gente teve com a Galoá, eu acho que a vantagem foi que a gente conseguiu reunir tudo num sistema só, desde a parte de recepção de trabalhos até a parte de submissão dos trabalhos para os avaliadores, a recepção dos avaliadores, os comentários dos avaliadores, porque às vezes os resumos tinham que sofrer alguns tipos de alterações, tudo isso feito de forma automatizada e no mesmo local.

Então isso facilita bastante tanto o nosso trabalho quanto o trabalho dos nossos colegas avaliadores. Então acho que essa foi a grande praticidade que a gente teve, foi a união de todos esses serviços em uma só plataforma.

Na voz da comissão organizadora · 1 min 46 s

+67%

de crescimento no público entre 2023 e 2025, com a Galoá nas três edições

417

pareceres concluídos por nove pareceristas

353

trabalhos publicados em acesso aberto

Quatro edições seguidas, e um público que cresceu 67%

A Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Biofísica está na plataforma Galoá desde a 47ª edição, em 2023. Nesse período, o público passou de 276 inscritos em 2023 para 347 em 2024 e 461 na 49ª Reunião, de 28 a 31 de outubro de 2025, na Unicamp, em Campinas, segundo a própria SBBf.

Foram 312 pôsteres apresentados e 353 trabalhos publicados nos anais, todos em inglês, em 18 trilhas temáticas, da dinâmica de proteínas às biomembranas. A 50ª Reunião, em outubro de 2026 no Rio de Janeiro, marca os 90 anos da sociedade.

Tudo num sistema só

Na 49ª, a Galoá cuidou das inscrições, da chamada de trabalhos, da avaliação pela comissão, do aplicativo do evento e da publicação dos anais. O Prof. Leandro R. S. Barbosa, da comissão organizadora, resume o que mudou para quem organiza:

“A vantagem foi que a gente conseguiu reunir tudo num sistema só, desde a parte de recepção de trabalhos até a parte de submissão dos trabalhos para os avaliadores, a recepção dos avaliadores, os comentários dos avaliadores, porque às vezes os resumos tinham que sofrer alguns tipos de alterações, tudo isso feito de forma automatizada e no mesmo local.”

Nove pareceristas, 417 pareceres

A chamada recebeu 353 trabalhos entre maio e outubro de 2025. Na submissão, a plataforma atribuiu cada trabalho automaticamente a um parecerista da comissão. Nove pareceristas concluíram 417 pareceres, e a média do envio à decisão foi de 17 dias.

O vai e volta dos ajustes

Em 69 trabalhos, os pareceristas pediram ajustes: são os resumos que, nas palavras do Leandro, “tinham que sofrer alguns tipos de alterações”. O autor reenvia a versão corrigida, a plataforma devolve a nova versão aos mesmos pareceristas e, com o parecer, emite o parecer final. Dos 69, 65 foram reenviados pelos autores, e os 353 trabalhos chegaram aprovados aos anais.

Do lado de quem submete

Maria Clara, estudante da UNIFESP, submeteu um resumo para a 49ª e usou o aplicativo durante a Reunião:

Assistir ao depoimento em vídeo de Maria Clara, estudante da UNIFESP

“Foi fácil de submeter o resumo para o evento e aqui durante o evento conseguimos acessar muito facilmente quais eram as programações, os horários, os títulos e os nomes dos professores, dos palestrantes e de horário de cada seminário.”

Maria Clara, estudante da UNIFESP

Ver o depoimento em vídeo

O aplicativo, pela primeira vez

A 49ª foi a primeira Reunião da SBBf com aplicativo do evento, na App Store e no Google Play, com a programação, os resumos e os palestrantes no celular. Nele, conta o Leandro, “a gente podia acompanhar o programa de um modo bem mais pragmático, utilizando o celular”.

E de quem patrocina

A Royal Society of Chemistry foi uma das patrocinadoras da 49ª Reunião. A Dra. Elizabeth Magalhães, representante da RSC no Brasil, gravou o depoimento no próprio evento: “Hoje, por exemplo, nós estamos aqui no annual meeting da Brazilian Biophysical Society, patrocinando o evento em si.”

“Eu patrocino alguns eventos que eles fazem no sistema e gosto muito do que eles fazem. (…) E eu recomendo muito que vocês usem o sistema Galoá.”

Royal Society of Chemistry

Patrocinadora da 49ª Reunião Anual da SBBf

Dra. Elizabeth Magalhães, representante no Brasil

Ver o depoimento em vídeo

Assistir ao depoimento em vídeo da Dra. Elizabeth Magalhães, da Royal Society of Chemistry

O que fica depois da Reunião

Os 353 trabalhos da 49ª estão publicados em acesso aberto no proceedings.science, o acervo de anais da Galoá, com ISSN 2966-4381. Sem login e sem paywall, buscáveis por título, autor e palavra-chave.

Mais de mil pesquisadores assinam esses trabalhos, e 206 autores já levaram o trabalho da 49ª para o próprio ORCID, com a autorização de cada um e sem digitação manual.

Os resultados

  • 461 inscritos na 49ª Reunião, segundo a SBBf, contra 276 em 2023: 67% a mais em duas edições
  • 353 trabalhos submetidos, avaliados e publicados em acesso aberto no proceedings.science
  • 417 pareceres concluídos por nove pareceristas, com média de 17 dias do envio à decisão
  • 69 trabalhos ajustados pelo fluxo de ressubmissão, até o parecer final
  • 206 autores com o trabalho da 49ª no próprio ORCID
  • Primeiro aplicativo da Reunião Anual, na App Store e no Google Play

Perguntas frequentes

Qual plataforma a SBBf usou na 49ª Reunião Anual?

A 49ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Biofísica, realizada na Unicamp, em Campinas, em outubro de 2025, usou a plataforma Galoá para inscrições, chamada de trabalhos, avaliação pela comissão, aplicativo do evento e publicação dos anais no acervo proceedings.science.

Onde estão publicados os trabalhos da 49ª Reunião da SBBf?

Os 353 trabalhos da 49ª Reunião estão publicados em acesso aberto no acervo proceedings.science, com ISSN 2966-4381, sem login e sem paywall, buscáveis por título, autor e palavra-chave. Ver os anais no proceedings.science (abre em nova aba)

Como funciona a ressubmissão depois de um pedido de ajuste?

O autor reenvia a versão corrigida, a plataforma devolve a nova versão aos pareceristas e, com o parecer, emite o parecer final. Na 49ª Reunião da SBBf, 69 trabalhos passaram por esse fluxo, e os 353 trabalhos chegaram aprovados aos anais. Conheça a plataforma de submissão (abre em nova aba)

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