O que elimina uma proposta no PAEP 2027, item por item

Uma proposta ao Programa de Apoio a Eventos no País precisa cumprir os requisitos do edital, atingir a nota mínima e se classificar dentro do orçamento da área. Um evento considerado local na análise de mérito pode ser eliminado, e a ausência das informações exigidas sobre a programação também elimina. Este guia lista, item por item do Edital CAPES nº 25/2026,¹ os requisitos, a eliminação por nota e a diferença entre recomendação e apoio financeiro, usando os resultados de 2026 como referência histórica.

Os números de item são os do Edital 25/2026. Nada aqui substitui a leitura do edital.

Requisitos, nota e disponibilidade de recursos

A seleção é feita pela análise de mérito, que tem “caráter eliminatório e classificatório” (item 5.1). O edital não estabelece uma etapa separada de análise técnica anterior ao mérito. Há requisitos de proponente, evento e documentos, além do corte de 70 pontos. A abrangência, inclusive a classificação de um evento como local, é avaliada na análise de mérito (itens 4.6.3 e 4.6.4). Também há propostas recomendadas que não recebem apoio por limite orçamentário.

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Na edição 2026, a planilha do resultado preliminar publicada pela CAPES traz 1.395 propostas.² Dessas, 233 tiveram nota abaixo de 70, incluindo 28 registros com nota zero; seis das 233 foram apoiadas após recurso. Das 1.162 recomendadas no preliminar, 814 foram apoiadas no final e 348 ficaram sem apoio. Somando as seis que passaram após recurso, foram 820 apoiadas. Nota zero não permite identificar, por si só, a causa ou o momento da eliminação.³

Requisitos do evento e da proposta

Confira as condições abaixo antes do envio. A tabela reúne requisitos de participação, documentação e submissão; a eliminação de evento local ocorre na própria análise de mérito:

Requisito ou impedimento	Item do edital
Instituição ou entidade fora das condições de elegibilidade: finalidade não lucrativa quando privada e vínculo com as atividades de PPGs acadêmicos ou de programas ProEB	3.1
Proponente fora das categorias previstas ou sem vínculo com programa de pós-graduação acadêmico ou programa ProEB	3.2.1 e 3.2.1.1
Evento com menos de três programas de pós-graduação recomendados pela CAPES	3.3, alínea a
Evento fora do período de 1º de fevereiro a 31 de dezembro de 2027, fora do Brasil, ou totalmente remoto	3.3, alíneas b, c e e
Evento considerado local pela Câmara de Avaliação	4.6.4
Programação sem local, datas e horários, nomes dos palestrantes, natureza e título de cada atividade	4.8 e 4.9
Falta do termo de anuência do dirigente máximo, ou do ato de delegação quando assinado por delegado	4.10, inciso I
Falta dos termos de anuência dos coordenadores dos programas de pós-graduação participantes	4.10, inciso II
Mais de uma proposta do mesmo CPF para o mesmo evento	4.3
Instituição não cadastrada no SiCAPES e sem pedido de cadastro até 9 de outubro de 2026	2.1
Submissão fora do prazo: 20 de outubro de 2026, às 17h de Brasília	2.1 e 4.1

Alguns desses merecem detalhe.

O proponente. É pessoa física vinculada à instituição e a um programa de pós-graduação stricto sensu acadêmico recomendado pela CAPES ou a um Programa de Pós-Graduação Stricto Sensu para Qualificação de Professores da Rede Pública de Educação Básica (ProEB), e precisa se enquadrar numa das categorias do item 3.2.1: presidente da comissão organizadora ou científica, dirigente máximo de instituição de ensino, líder de entidade de pesquisa, membro de fórum de reitores, representante de associação ou sociedade científica, ou signatário de acordo de cooperação que promova o evento. O item 3.2.1.1 é direto: não atender a esses requisitos “implicará a eliminação da proposta”. O programa ao qual o proponente está vinculado, acadêmico ou ProEB, é informado no formulário justamente para essa verificação (item 4.10.3). A redação vigente dos itens 3.1, 3.2, 3.2.1 e 4.10.3 consta da alteração do edital assinada em 30 de setembro de 2026.⁴

Evento local. A abrangência é declarada na submissão e confirmada no critério 2 da análise de mérito (item 4.6.3). Nacional significa público presencial e palestrantes de três ou mais regiões do Brasil; internacional, de dois ou mais países (item 4.6). A Câmara decide olhando o que a proposta apresenta, e pode eliminar o evento que não atender aos mínimos de abrangência. O porte grande, sozinho, não basta. O item 4.5 pede o público presencial esperado por região ou país; dados de edições anteriores, quando existirem, ajudam a justificar a previsão, mas não substituem a informação sobre a edição proposta.

Programação. O item 4.8 diz que as propostas sem as informações sobre a programação serão eliminadas, e o item 4.9 detalha o que é “informação sobre a programação”: local, datas e horários de todas as atividades; nomes dos palestrantes; natureza de cada atividade; título de cada atividade; e, novidade de 2027, breve histórico das edições anteriores, quando houver. Como conferência prática, revise campos como “palestra a definir” para preencher as informações exigidas. Em evento semipresencial, identifique as atividades presenciais e remotas (item 4.9.1).

Anuências. Dois documentos obrigatórios: o termo do dirigente máximo da instituição proponente, que pode ser assinado por autoridade delegada desde que acompanhado do ato de delegação, e os termos dos coordenadores de cada programa participante (item 4.10). Use os anexos do Edital 25/2026 ou os modelos atualizados na página oficial do PAEP, indicada no item 4.10.1.

Eliminação pela nota

A Câmara de Avaliação atribui nota em nove critérios que somam 100 pontos, e “as propostas que obtiverem pontuação total menor que 70 serão eliminadas” (item 6.6). A tabela completa, com o peso de cada critério e o que a Câmara procura, está no guia sobre os critérios de avaliação do PAEP 2027.

Dois pontos que confundem. A abrangência já foi confirmada no critério 2, então uma proposta pode ser eliminada por ser local mesmo com boa nota nos outros oito critérios. E o corte de 70 é uma linha do edital, não da área: em 2026, a nota da última proposta apoiada variou de 70 a 93 conforme a área de avaliação, com mediana 81.

Recomendada, mas sem recurso

A recomendação não assegura financiamento. Alcançar pelo menos 70 pontos atende ao corte por nota; o apoio vai por ordem de classificação até o orçamento da área acabar (itens 9.1.1, 11.3 e 11.3.2). Em 2026, 348 propostas recomendadas no resultado preliminar não constam entre as apoiadas no final. O que o edital paga e o que a CAPES concedeu de fato estão no guia quanto o PAEP paga.

O que dá para consertar, e quando

• Durante o preenchimento, até 20 de outubro de 2026 às 17h de Brasília: inclua as informações necessárias e confira os documentos (itens 4.11 e 4.12). Se a instituição ainda não estiver cadastrada, solicite o cadastro até 9 de outubro; essa é a data do pedido, não uma exigência de cadastro já concluído.
• Inscrição já finalizada, ainda dentro do prazo: para alterar a proposta, cancele a inscrição e inicie um novo processo, concluindo o novo envio até o prazo final (item 4.14). A área de avaliação não pode ser editada na proposta submetida (item 4.4.2).
• Depois de 20 de outubro, às 17h: não são aceitas revisões, correções ou alterações (item 4.15).
• No recurso, de 30 de novembro a 4 de dezembro de 2026: todos os proponentes podem recorrer, classificados ou não (item 8.1.1), mas é vedada qualquer alteração no projeto e a complementação de documentos (item 8.3). O recurso discute a avaliação do que foi enviado. Ainda assim, muda resultado: em 2026, 90 das 820 apoiadas tiveram a nota alterada entre o preliminar e o final, 87 para cima, e seis delas não estavam recomendadas no preliminar.

Para conferir os requisitos pelo número do item antes de submeter, o checklist do Edital CAPES nº 25/2026 percorre todos, e o guia de documentos organiza anuências, programação e histórico em sete tarefas. O que mudou em relação ao edital anterior está no guia o que mudou no PAEP 2027.

Este guia vale para a redação do Edital 25/2026 assinada em 27 de agosto de 2026, com as alterações dos requisitos de vínculo assinadas em 15 de setembro, 24 de setembro e 30 de setembro de 2026. Em caso de divergência, prevalece o texto do edital. Os totais de 2026 foram recalculados pela Galoá a partir das planilhas oficiais de resultado; a avaliação é da Câmara de Avaliação da área e nada aqui antecipa resultado.