Critérios de avaliação do PAEP 2027: os nove itens e seus pontos

Quem escreve uma proposta para o Programa de Apoio a Eventos no País precisa de uma coisa antes de qualquer outra: a tabela de pontos. É ela que diz onde cada parágrafo da proposta vai ser lido, o que vale 15 e o que vale 10, e onde a Câmara de Avaliação procura evidência. Este guia reproduz a tabela do Edital CAPES nº 25/2026,¹ explica o que cada critério pede, e mostra o que os resultados da edição anterior revelam sobre a nota de quem foi apoiado.

Os números de item citados são os do Edital 25/2026. Nada aqui substitui a leitura do edital.

Como a proposta é avaliada

A seleção ocorre por análise de mérito, de caráter eliminatório e classificatório (item 5.1); o edital não prevê uma etapa técnica separada. A análise de mérito “consiste na verificação do mérito científico-acadêmico da proposta” e é feita por uma Câmara de Avaliação de cada área, formada por um coordenador de câmara e por consultores ad hoc da comunidade acadêmica (item 6.1). A Câmara avalia todas as informações enviadas na inscrição (item 6.2), atribui nota em cada um dos nove critérios do item 6.3, e a pontuação total é a soma.

Duas decisões do proponente definem o jogo antes da nota. A primeira é a área de avaliação: a proposta é enquadrada numa das áreas da CAPES, a Câmara daquela área é quem julga, e a escolha não pode ser alterada depois da submissão (itens 4.4, 4.4.1 e 4.4.2). A segunda é a abrangência declarada, nacional ou internacional, que a Câmara confirma no critério 2 (item 4.6.3).

A tabela de mérito do item 6.3

#	Critério	O que a Câmara avalia	Máximo
1	Relevância para a área do conhecimento	Importância do evento para o avanço da área; alinhamento com desafios científicos e sociais atuais; representatividade em diversidade temática, institucional e geográfica	15
2	Abrangência do evento	Alcance nacional ou internacional; capacidade de atrair participantes de diferentes regiões ou países e instituições; envolvimento de outros programas de pós-graduação	10
3	Qualificação e adequação ao Sistema Nacional de Pós-Graduação	Aderência aos objetivos da pós-graduação stricto sensu; contribuição para a formação de recursos humanos; maturidade do evento, consolidado ou emergente com potencial de institucionalização	10
4	Programação do evento	Qualidade, diversidade e coerência das atividades: conferências, mesas-redondas, oficinas, minicursos, sessões orais e de pôsteres e outras atividades formativas	15
5	Qualificação dos palestrantes e adequação à proposta	Formação, titulação, experiência, produção científica e reconhecimento na área; relação com os temas do evento	10
6	Qualificação do comitê científico e adequação à proposta	Composição e experiência; diversidade institucional e regional; produção acadêmica; capacidade de garantir a qualidade da seleção de trabalhos e da programação	10
7	Qualificação da comissão organizadora e adequação à proposta	Experiência prévia em eventos similares; articulação institucional; organização logística e técnica prevista	10
8	Estímulo à participação de pós-graduandos	Estratégias de inclusão ativa de pós-graduandos e graduandos: cursos de capacitação, chamadas de trabalhos, oficinas formativas, premiações, comissões estudantis, apoio financeiro	10
9	Adequação do orçamento ao evento proposto	Compatibilidade entre custo e programação; viabilidade; justificativa dos gastos; articulação com outras fontes de financiamento	10

Soma máxima: 100 pontos. Dois critérios valem 15, relevância e programação; os outros sete valem 10. É a mesma tabela do Edital 19/2025 (PAEP 2026);² a última mudança de pesos foi da edição 2025 para a 2026, quando relevância e abrangência deixaram de ser um critério único de 20 pontos no Edital 22/2024.³

O edital publica só o texto de cada critério. Não existe manual do avaliador nem ficha com subpontos públicos, então o que está na tabela é tudo o que o proponente sabe sobre como a nota é formada.

O que cada critério pede, na prática

Critério 1, relevância (15). É o de maior peso e o primeiro desempate. A Câmara procura três coisas: a importância do evento para a área, a ligação dos eixos temáticos com desafios científicos e sociais atuais, e representatividade, que o edital descreve como diversidade temática, institucional e geográfica. Eixos ligados a agendas da área e a origem dos trabalhos e dos participantes das edições anteriores são o material desse critério.

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Critério 2, abrangência (10). É onde a declaração de nacional ou internacional é confirmada, e onde o evento pode ser considerado local e eliminado (item 4.6.4). Nacional significa público presencial e palestrantes de três ou mais regiões do Brasil; internacional, de dois ou mais países (item 4.6). O item 4.5 pede o número esperado de participantes presenciais por região do Brasil ou por país, e a proposta informa a origem dos palestrantes. Inscritos por região e por país de edições anteriores, quando houver, ajudam a fundamentar essa previsão, mas não são requisito.

Critério 3, adequação à pós-graduação (10). Pede aderência aos objetivos da pós-graduação stricto sensu, contribuição para a formação de pesquisadores e maturidade do evento. É o critério que conversa com o histórico das edições anteriores, que o item 4.9, alínea e, passou a exigir na programação: número de edições, público alcançado e principais resultados.

Critério 4, programação (15). Segundo maior peso. A Câmara avalia qualidade, diversidade e coerência do conjunto de atividades. Vale lembrar que a programação também é requisito: sem local, datas e horários, nomes dos palestrantes, natureza e título de cada atividade (item 4.9), a proposta é eliminada (item 4.8).

Critérios 5, 6 e 7, palestrantes, comitê científico e comissão organizadora (10 cada). Os três avaliam pessoas. Para palestrantes, formação, produção e reconhecimento, e a relação com os temas. Para o comitê científico, a composição, a diversidade institucional e regional, e a capacidade de garantir a qualidade da seleção dos trabalhos, ou seja, o processo de revisão por pares descrito na proposta. Para a comissão organizadora, a experiência em eventos similares e a organização prevista.

Critério 8, pós-graduandos (10). O edital lista os exemplos: cursos de capacitação, chamadas de trabalhos, oficinas, premiações, comissões estudantis e apoio financeiro. Em 2027 este critério virou o terceiro desempate (item 9.2), no lugar da comissão organizadora.

Critério 9, orçamento (10). Compatibilidade entre custo e programação, viabilidade, justificativa dos gastos e articulação com outras fontes. O item 14.5 lista o que é financiável, incluindo revisão e publicação de anais, serviços de tecnologia da informação e serviços administrativos de organização; o item 14.6 lista as vedações.

O que elimina

Por requisito do edital, independentemente da nota:

• evento considerado local pela Câmara (item 4.6.4);
• programação sem o detalhamento do item 4.9 (item 4.8);
• falta do termo de anuência do dirigente máximo ou dos coordenadores dos programas de pós-graduação participantes (item 4.10);
• proponente fora das categorias do item 3.2.1 ou sem vínculo com programa de pós-graduação acadêmico ou programa ProEB (item 3.2.1.1);
• menos de três programas de pós-graduação recomendados pela CAPES envolvidos (item 3.3, alínea a);
• mais de uma proposta por CPF para o mesmo evento (item 4.3).

Pela nota: pontuação total menor que 70 (item 6.6).

Passar de 70 não é ser apoiado

Este é o ponto que mais confunde quem submete pela primeira vez. A nota de corte do edital é 70, mas o recurso não vai para todas as propostas acima de 70. As propostas classificadas são ranqueadas por área de avaliação, e a concessão “está estritamente condicionada à disponibilidade orçamentária de cada área” (item 9.1.1). Só as mais bem classificadas dentro do orçamento da área recebem apoio (item 11.3.2). O orçamento de cada área sai da divisão dos R$ 30 milhões do edital por dois fatores: o número de programas de pós-graduação da área, com peso 2, e a demanda ponderada de propostas, com peso 1 (item 10.1).

Os resultados da edição 2026, publicados pela CAPES em dezembro de 2025 e janeiro de 2026,^{4, 5, 6} mostram o tamanho dessa diferença:

PAEP 2026 (Edital 19/2025)	Número
Propostas na base publicada	1.395
Propostas recomendadas no resultado preliminar	1.162
Propostas apoiadas no resultado final	820
Propostas com 70 pontos ou mais no preliminar, sem apoio no final	348
Nota da última apoiada, por área	de 70 a 93, mediana 81
Áreas em que o corte efetivo foi 70	5 de 50
Áreas em que o corte efetivo foi 90 ou mais	12 de 50

Os totais se referem a etapas diferentes: seis das 820 apoiadas não eram recomendadas no preliminar e passaram após recurso. Portanto, 814 das 1.162 recomendadas inicialmente receberam apoio; as outras 348 ficaram sem financiamento. A planilha preliminar registra nota zero em 28 propostas; esses registros não permitem concluir, por si só, em que etapa ocorreu a eliminação.

Ou seja: 82 pontos passa em algumas áreas e fica de fora em outras. A pergunta útil não é “passei de 70”, é “que nota a minha área exigiu na última edição”. Em 2026, Ensino, Direito e Psicologia cortaram acima de 90; Educação, Engenharias II e Ciências Ambientais cortaram em 70.

Empate na nota se resolve pelo item 9.2, nesta ordem: maior nota no critério 1, depois no critério 2, depois no critério 8.

O que a nota de quem passou ensina

Para a edição 2026, a CAPES publicou, além da nota final, a nota de três critérios de cada proposta apoiada: os que serviam de desempate naquele edital.⁵ A média das 820 apoiadas foi:

Critério	Máximo	Média das apoiadas
1 Relevância para a área	15	13,78
2 Abrangência	10	8,78
7 Comissão organizadora	10	9,15

Os outros seis critérios, somados, renderam em média 57,58 de 65 pontos. As médias dos três critérios publicados e da soma dos demais ficaram entre 88% e 92% dos respectivos máximos. Isso mostra um patamar médio alto no conjunto das apoiadas, mas não permite concluir que cada proposta foi forte em todos os critérios. Há propostas apoiadas com notas baixas em critérios individuais; por exemplo, a proposta PAEP-20264160350P recebeu 4 de 10 em abrangência e totalizou 70 pontos. A nota mediana das apoiadas foi 90, com 46 propostas em 100.

Duas ressalvas para não esticar o dado. A nota por critério existe só para a edição 2026 e só para os critérios 1, 2 e 7; a nota das propostas não apoiadas nunca é publicada por critério. E o desempate de 2027 trocou o critério 7 pelo 8, então a média da comissão organizadora vale como referência de patamar, não como previsão.

Um último número, sobre o recurso administrativo: das 820 apoiadas em 2026, 90 mudaram de nota entre o resultado preliminar e o final, 87 para cima, com ganho médio de 4,89 pontos. O recurso, de 30 de novembro a 4 de dezembro de 2026 nesta edição (item 2.1), mexe de verdade no resultado.

Como usar a tabela na escrita da proposta

1. Escreva na ordem dos critérios. A Câmara lê procurando nove coisas; uma proposta organizada pelos mesmos nove blocos facilita a nota e evita que uma evidência boa fique escondida na seção errada.
2. Junte a evidência de cada critério antes de redigir. Público esperado por região ou país (com os inscritos de edições anteriores, quando houver), trabalhos e instituições por edição, pareceres por trabalho, programação com títulos e horários, e o histórico das edições. O guia de documentos organiza sete tarefas para reunir informações e documentos, com exemplos e modelos de apoio.
3. Confira a mira na sua área. Descubra o corte efetivo da sua área de avaliação em 2026 antes de decidir o que reforçar. A ferramenta de diagnóstico identifica lacunas nas evidências informadas e sugere próximos passos. Ela não compara a proposta com as notas dos eventos apoiados nem prevê a avaliação da CAPES.
4. Não deixe requisito virar nota. Anuências, três programas de pós-graduação, programação detalhada e cadastro da instituição no SiCAPES até 9 de outubro são eliminatórios; o checklist do edital percorre todos com o número do item.

Submissão aberta de 10 de setembro a 20 de outubro de 2026, às 17h de Brasília (item 2.1).

Os totais e as médias deste guia foram recalculados pela Galoá a partir das planilhas oficiais da CAPES; a nota das apoiadas é a pós-recurso e a das demais é a preliminar.

Este guia vale para a redação do Edital 25/2026 publicada em 27 de agosto de 2026. Em caso de divergência, prevalece o texto do edital. A avaliação é da Câmara de Avaliação da área; nada aqui antecipa resultado.