Quanto o PAEP 2027 paga: tetos e valores concedidos em 2026

“Até R$ 160 mil por evento.” É a frase que aparece em toda notícia sobre o Programa de Apoio a Eventos no País, e é verdadeira: está no item 11.1 do Edital CAPES nº 25/2026.¹ O que ela não diz é que o teto é o máximo que se pode pedir, e que o valor concedido é outro número, decidido área por área depois da avaliação. Este guia reúne os dois lados: o que o edital permite pedir e pagar, e o que a CAPES de fato concedeu na edição anterior, calculado a partir das planilhas oficiais de resultado.

Os números de item são os do Edital 25/2026. Nada aqui substitui a leitura do edital.

Os seis tetos do item 11.1

O limite depende de duas classificações feitas na submissão. O porte vem do público presencial esperado: pequeno de 50 a 200 pessoas, médio de 201 a 600, grande a partir de 601 (item 4.5). A abrangência é nacional, com público e palestrantes de três ou mais regiões do Brasil, ou internacional, com público e palestrantes de dois ou mais países (item 4.6). Evento considerado local é eliminado (item 4.6.4).

Porte (público presencial)	Nacional	Internacional
Pequeno (50 a 200)	até R$ 70 mil	até R$ 90 mil
Médio (201 a 600)	até R$ 100 mil	até R$ 120 mil
Grande (601 ou mais)	até R$ 140 mil	até R$ 160 mil

O orçamento global estimado desta edição é de até R$ 30 milhões (item 10.1).

Como o dinheiro chega até a sua área

Os R$ 30 milhões não formam um bolo único. Eles são divididos entre as áreas de avaliação da CAPES por uma fórmula com dois fatores: o Fator A, número de programas de pós-graduação em funcionamento na área, com peso 2; e o Fator B, demanda ponderada de propostas, com peso 1 (item 10.1). Cada área recebe sua fatia, e dentro dela as propostas recomendadas são pagas por ordem de classificação até o orçamento acabar (itens 11.3 e 11.3.2).

O edital é explícito sobre a consequência: “a recomendação não assegura automaticamente o recebimento de apoio financeiro” (item 11.3.1). Alcançar pelo menos 70 pontos nos nove critérios de mérito tira a proposta da eliminação; quem paga é o ranking da área. E, como a Câmara pode reduzir o valor pedido, o concedido costuma ser menor do que o solicitado.

O que a CAPES concedeu em 2026

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A CAPES anunciou apoio a 820 eventos científicos em todo o país.⁶ A notícia oferece um panorama da seleção; os cálculos abaixo usam os dados detalhados dos resultados oficiais.

A CAPES publica, para cada evento apoiado, o valor solicitado e o valor concedido.² Os números abaixo foram recalculados pela Galoá a partir do resultado final e da planilha do resultado preliminar da edição 2026,³ cruzando as propostas pelo número de inscrição. Os valores das apoiadas vêm do resultado final; porte, abrangência, tipo de proponente e pedidos do conjunto vêm da planilha de cálculo por área.⁴ As proporções de apoio por faixa, apresentadas adiante, usam a nota preliminar de todas as propostas e verificam quais receberam apoio no resultado final. Assim, as notas comparadas pertencem à mesma etapa.

PAEP 2026 (Edital 19/2025)	Número
Propostas apoiadas	820
Valor concedido no total	R$ 29.974.908
Valor solicitado pelas 820 apoiadas	R$ 83,4 milhões
Valor solicitado pelas 1.395 propostas na planilha de cálculo por área	R$ 134,5 milhões
Mediana do valor concedido	R$ 30.000
Mediana do concedido sobre o solicitado	30%
Propostas que receberam o valor pedido por inteiro	8
Propostas que receberam metade ou mais do pedido	197
Propostas que receberam menos de um quarto do pedido	285
Menor e maior valor concedido	R$ 4.580 e R$ 160.000

Por porte e abrangência, a mediana concedida às propostas apoiadas ficou assim:

Porte e abrangência	Apoiadas	Teto	Mediana concedida	Mediana do concedido sobre o pedido
Grande internacional	151	R$ 160 mil	R$ 51.110	40%
Grande nacional	45	R$ 140 mil	R$ 56.000	40%
Médio internacional	264	R$ 120 mil	R$ 34.750	30%
Médio nacional	146	R$ 100 mil	R$ 24.000	30%
Pequeno internacional	120	R$ 90 mil	R$ 18.000	24%
Pequeno nacional	92	R$ 70 mil	R$ 15.000	28%

Duas propostas apoiadas não têm porte informado na planilha e ficaram fora desta tabela. Mais da metade das apoiadas, 438 de 818, pediu exatamente o teto da sua faixa.

A nota ajuda a ordenar as propostas dentro de cada área. Na comparação abaixo, a faixa é sempre a da nota preliminar, e o apoio é o do resultado final. Os resultados descrevem a edição 2026 e não estimam a chance de uma nova proposta:

Faixa de nota preliminar	Propostas	Apoiadas no final	Proporção apoiada
De 90 a 100	464	458	98,7%
De 80 a menos de 90	425	255	60,0%
De 70 a menos de 80	273	101	37,0%
Abaixo de 70	233	6	2,6%

Das 1.162 propostas com pelo menos 70 pontos no preliminar, 814 foram apoiadas no final e 348 ficaram sem apoio. Outras seis, inicialmente abaixo de 70, passaram após recurso. A linha abaixo de 70 inclui os 28 registros com nota zero na planilha oficial; zero não foi tratado como dado ausente. E o tipo de proponente aparece nos resultados: sociedades científicas tiveram 25 de 28 propostas apoiadas, associações 43 de 57, e instituições de ensino superior 734 de 1.286. Essas proporções não controlam diferenças de área, porte ou nota e não demonstram vantagem causada pelo tipo de proponente.

O que isso muda no planejamento: o orçamento do evento não pode depender do PAEP. As medianas por porte e abrangência variaram de 24% a 40% do pedido, mas não são limites nem previsão de concessão. Como sugestão de planejamento da Galoá, compare cenários de apoio parcial e de nenhum apoio e identifique inscrições, patrocínio e outras fontes. É exatamente o que o critério 9 pede quando fala em “articulação com outras fontes de financiamento” (item 6.3).

O que o recurso pode pagar

O item 14.5 lista as despesas de custeio financiáveis. Em serviços de terceiros, pessoa jurídica:

• passagens, hospedagem e alimentação de palestrantes, conferencistas e membros das comissões;
• revisão e publicação de anais (alínea c);
• material de divulgação;
• locação ou montagem de estrutura e locação de equipamentos;
• serviços de tecnologia da informação (alínea g);
• filmagem e fotografia;
• tradução, interpretação e Libras;
• serviços administrativos de organização e logística (alínea j);
• material de escritório e de consumo;
• coffee break;
• brinquedoteca para crianças menores de 12 anos, com demanda previamente identificada, para responsáveis que estejam participando do evento.

Em pessoa física, o item 14.5.2 admite serviços de tradução simultânea e Libras, organização e logística e, conforme o caso, auxílio-diário da Portaria CAPES nº 132/2016 ou diárias do Decreto nº 5.992/2006 para palestrantes, conferencistas e organizadores. As regras gerais do AUXPE também se aplicam.⁵

Serviços de plataforma de submissão, revisão por pares, inscrições, aplicativo e publicação de anais com DOI podem se enquadrar nas alíneas destacadas, conforme o objeto contratado. Isso exige relação com o evento e previsão no Plano de Trabalho aprovado (itens 14.2 e 14.7); o nome do serviço, sozinho, não garante a elegibilidade.

Todo material do evento apoiado leva a logomarca da CAPES (item 14.8), e a vigência começa com a assinatura do Termo de Outorga pelo diretor competente da CAPES e termina em 30 de abril de 2028 (item 14.1). Despesas anteriores ao início da vigência não são elegíveis, mesmo após a aprovação da proposta. Pagamentos após o evento são possíveis dentro da vigência, para despesas relacionadas ao objeto e previstas no Plano de Trabalho (itens 14.2 e 14.3).

O que o recurso não pode pagar

O item 14.6 veda, sem prejuízo do artigo 11 da Portaria CAPES nº 37/2026:

• pró-labore, cachê ou qualquer remuneração de palestrantes e conferencistas;
• atividades sociais ou turísticas;
• brindes, camisetas e outros materiais personalizados;
• despesas de capital, como compra de equipamentos;
• qualquer tipo de bolsa;
• pagamentos a parentes consanguíneos ou por afinidade, até o terceiro grau, do proponente responsável por solicitar o apoio;
• salário de pessoal de rotina e contas de consumo da instituição;
• taxas bancárias e encargos por atraso; a exceção por justificativa formal e autorização prévia se aplica às taxas ou multas de remarcação ou cancelamento de passagens (inciso VIII);
• solenidades, coquetéis, churrascos, festividades e buffets comemorativos sem relação direta com as finalidades da CAPES (inciso IX);
• pagamentos a entidade privada com dirigente nas hipóteses de inelegibilidade indicadas no inciso X;
• pagamentos a empresas privadas com servidor público ativo do órgão contratante no quadro societário (inciso XI).

Dois detalhes que mudaram em 2027 e afetam a execução: quando aplicáveis, alterações de até 20% do valor total do projeto entre grupos de natureza de despesa dispensam anuência prévia, bastando comunicar e demonstrar na prestação de contas (item 15.5.1), e não é admitida a emissão de Cartão Pesquisador adicional (item 13.3.1). A prestação de contas final vai ao SIPREC em até 60 dias após o fim da vigência ou a conclusão do objeto, o que ocorrer primeiro (item 17.3), e inclui os resultados da pesquisa de avaliação obrigatória com os participantes (item 16). O que mais mudou está no guia o que mudou no PAEP 2027.

Como montar o pedido

1. Enquadre o evento pelo público presencial que você consegue provar, não pelo que gostaria de ter. Porte e abrangência definem o teto e são confirmados na análise de mérito; inscritos por região e país das edições anteriores são a evidência.
2. Itemize por atividade e por alínea do item 14.5. O critério 9 avalia compatibilidade entre custo e programação e a justificativa de cada gasto. Como sugestão da Galoá, identifique a alínea correspondente a cada despesa para facilitar a conferência do pedido e da prestação de contas.
3. Compare cenários de financiamento. A mediana da proporção concedida em 2026 foi 30%, mas pode não haver apoio. Inscrições, patrocínio e apoio de fundação de amparo entram na proposta como articulação com outras fontes, que o critério 9 pontua.
4. Confira a lista inteira antes de submeter. O checklist do edital percorre financiáveis, vedações e documentos com o número do item; o guia de documentos organiza o que anexar.

Submissão aberta até 20 de outubro de 2026, às 17h de Brasília (item 2.1).

Este guia considera a redação do Edital 25/2026 assinada em 27 de agosto de 2026. Os valores concedidos de 2026 são os publicados pela CAPES no resultado final.²

Este conteúdo é informativo e não substitui o edital, suas retificações ou as orientações oficiais da CAPES. As informações foram conferidas em 13 de setembro de 2026 e podem mudar após a publicação. Antes de submeter a proposta ou realizar despesas, consulte as regras vigentes e confirme eventuais dúvidas com a CAPES. Os modelos e análises da Galoá não garantem elegibilidade, aprovação, concessão de recursos ou aprovação da prestação de contas. A decisão cabe aos órgãos responsáveis.