Pesquisa de avaliação do evento: modelo para o PAEP 2027

Eventos apoiados pelo PAEP 2027 devem realizar uma pesquisa de avaliação com os participantes ao final do evento e entregar o formulário, as respostas e um relatório na prestação de contas.

No PAEP 2027, essa pesquisa passou a fazer parte da prestação de contas. A exigência está no item 16 do Edital CAPES nº 25/2026¹ e não constava do edital anterior, nº 19/2025.²

O que o item 16 determina

Quem recebe o apoio deve realizar a pesquisa ao final do evento. Cabe ao responsável pelo auxílio preparar o formulário, disponibilizá-lo, coletar as respostas e consolidar os resultados (itens 16.1 e 16.2). O edital define os assuntos que precisam ser avaliados; o questionário fica a cargo do evento.

Os documentos da pesquisa seguem com a prestação de contas final para o SIPREC. O prazo é de até 60 dias após o fim da vigência ou a conclusão do objeto, o que ocorrer primeiro (item 17.3).

Os sete aspectos mínimos do item 16.3

O formulário precisa abordar:

1. qualidade e relevância da programação;
2. qualidade das atividades e dos palestrantes;
3. contribuição do evento para a formação dos participantes;
4. organização e infraestrutura;
5. acessibilidade e condições de participação;
6. satisfação geral;
7. críticas, sugestões e oportunidades de melhoria.

Você pode acrescentar perguntas sobre o evento, desde que mantenha esses assuntos. O modelo abaixo oferece uma forma de organizá-los.

Avaliação integrada Seu evento já pode começar com a avaliação pronta Na Galoá, o formulário vem pré-configurado e integrado à plataforma desde 2014. Conheça a avaliação que cobre os aspectos exigidos pelo PAEP e vai além. Conhecer a avaliação da Galoá →

As seis entregas na prestação de contas

Guarde uma cópia do formulário antes de abri-lo ao público e registre as datas de aplicação. Isso facilita reunir o que o item 16.4 pede:

Documento ou informação	O que guardar
I. Formulário utilizado	A versão aplicada, com todas as perguntas e opções de resposta
II. Período e meio de disponibilização	Datas de abertura e encerramento e os canais utilizados
III. Total de participantes, presenciais e/ou remotos	O número informado e o registro de como foi apurado
IV. Número de respostas	A contagem de respostas recebidas
V. Respostas coletadas	O conjunto de respostas, preservando a identidade dos participantes
VI. Relatório consolidado	Os resultados, as principais conclusões e as oportunidades de melhoria

Na Galoá, o formulário já faz parte do evento

Desde 2014, todo evento na Galoá já sai com um formulário de avaliação pré-configurado e integrado à plataforma. A comissão parte de uma estrutura pronta, que contempla os sete aspectos exigidos pelo item 16.3 e outras questões de avaliação do evento.

Essa experiência também aparece na participação do público. Nos dados históricos da Galoá, acompanhados desde 2018:

• 69,4% é a taxa média de resposta à avaliação dos eventos.
• 75% das respostas recebidas chegam em até sete dias após a conclusão do evento.

Para a comissão, conhecer esse histórico ajuda a planejar a análise dos resultados e a preparação da prestação de contas.

O que precisa estar pronto antes do evento

Se você usa a Galoá, o formulário já está integrado à plataforma. Revise com a comissão as perguntas e os detalhes específicos da edição para aproveitar essa estrutura na avaliação.

Se você não usa a Galoá, escolha como o formulário será distribuído: e-mail, aplicativo, QR code ou papel são possibilidades. Considere também quem terá dificuldade de acessar o canal escolhido. Se usar a base de contatos da inscrição, confira se essa finalidade está prevista nas informações e condições do tratamento de dados.

Defina como apurar o público. Credenciamento e registros de acesso à transmissão podem ajudar, mas explique o que cada registro mede. Uma inscrição, por exemplo, não confirma que a pessoa participou. Em eventos semipresenciais, conte cada pessoa uma única vez no total, mesmo que tenha participado nas duas modalidades. Controle por sessão é uma opção de organização; o item 16 não o exige.

Antes de abrir a pesquisa, preencha uma resposta de teste e exporte o arquivo. Confira se as perguntas estão claras, se as opções funcionam no celular e se a exportação contém identificadores de quem respondeu. Os cuidados com esses dados estão na seção sobre anonimato, adiante.

Questionário modelo

Se você não usa a Galoá, as perguntas a seguir são um modelo para montar seu formulário e cobrir os assuntos do edital. Adapte os exemplos de infraestrutura e acessibilidade ao que seu evento oferece. Nas linhas com mais de uma pergunta fechada, crie um campo de resposta para cada pergunta: isso permite distinguir, por exemplo, uma boa organização de uma infraestrutura insatisfatória.

Aspecto (16.3)	Pergunta fechada	Pergunta aberta
Programação	Como você avalia a qualidade da programação? Como avalia a relevância da programação para a sua área?	Qual atividade foi mais relevante para você? Por quê?
Atividades e palestrantes	Como você avalia a qualidade das atividades de que participou? Como avalia a qualidade dos palestrantes ou conferencistas que acompanhou?	Que tema ou palestrante gostaria de ver na próxima edição?
Contribuição para a formação	Quanto o evento contribuiu para sua formação acadêmica, científica ou profissional?	O que você aprendeu no evento e pretende usar no seu trabalho?
Organização e infraestrutura	Como você avalia a organização (inscrição e comunicação)? Como avalia a infraestrutura que utilizou (salas, equipamentos ou transmissão)?	O que funcionou bem e o que precisa melhorar?
Acessibilidade	Como você avalia as condições de acessibilidade e participação que utilizou? Considere acesso físico, Libras, legendas, transmissão e horários.	Você encontrou alguma dificuldade para participar? Qual?
Satisfação geral	Qual é a sua satisfação geral com o evento?	Você recomendaria o evento a um colega? Por quê?
Críticas, sugestões e melhorias	Não se aplica	Que outras críticas ou sugestões gostaria de deixar? O que poderia melhorar na próxima edição?

Use opções com significado explícito e mantenha a ordem da avaliação mais baixa para a mais alta:

• Qualidade, relevância, organização, infraestrutura e acessibilidade: 1 = muito ruim; 2 = ruim; 3 = regular; 4 = boa; 5 = excelente.
• Contribuição para a formação: 1 = não contribuiu; 2 = contribuiu pouco; 3 = contribuiu moderadamente; 4 = contribuiu bastante; 5 = contribuiu muito.
• Satisfação geral: 1 = muito insatisfeito; 2 = insatisfeito; 3 = nem satisfeito nem insatisfeito; 4 = satisfeito; 5 = muito satisfeito.

Inclua “não se aplica / não tenho condições de avaliar” nas perguntas fechadas. Uma pessoa que acompanhou tudo remotamente, por exemplo, não deve precisar dar nota à sala do evento. Ao calcular médias, deixe essa opção fora da conta e informe quantas avaliações válidas cada pergunta recebeu.

Como preservar o anonimato

O item 16.5 exige que as respostas sejam coletadas e apresentadas de forma anônima ou anonimizada. A LGPD considera também a possibilidade de identificar alguém indiretamente (art. 5º, incisos I, III e XI, e art. 12).³

Imagine que só uma pessoa participou remotamente de determinado país. Se o formulário perguntar país, modalidade e vínculo acadêmico, a combinação pode revelar quem respondeu mesmo sem nome ou e-mail. Peça apenas as informações de perfil necessárias e agrupe ou omita recortes que permitam reconhecer pessoas.

Mantenha a base de contatos usada no convite separada das respostas: não cruze as avaliações com os registros de inscrição ou presença. Confira também os identificadores gravados pelo formulário, inclusive os associados a login e links individuais. Nas perguntas abertas, oriente os participantes a não escrever nomes ou detalhes pessoais. Revise esses campos antes de entregar as respostas à CAPES. Guardar o arquivo em uma pasta restrita protege o acesso, mas não remove a identificação que estiver nele.

Como aplicar e relatar

Se você não usa a Galoá, uma forma de organizar a coleta é abrir o formulário ao final do evento, informar a data de encerramento e enviar um lembrete nesse intervalo. Sete a dez dias é uma sugestão de prazo, que você pode ajustar ao público. O edital não define a duração da coleta nem uma taxa mínima de resposta.

Depois de encerrar, confira a exportação com os cuidados descritos acima e prepare o relatório. Apresente os resultados de cada assunto, o total de participantes e o número de respostas. Médias ou distribuições das notas e uma síntese dos comentários podem ajudar na leitura.

Registre o que a comissão concluiu e o que pretende melhorar. Se poucas pessoas responderam, diga isso e explique como a limitação afeta a leitura dos resultados. O edital não fixa um número de páginas para esse relatório.

Guarde o formulário, as respostas e o relatório com a documentação do evento. Eles também podem ajudar a descrever os resultados da edição em futuras propostas de apoio.

O checklist do PAEP reúne os demais requisitos, e o guia de documentos ajuda a organizar os materiais da proposta. Consulte também o que mudou no PAEP 2027 e as dicas para prestação de contas.

Fontes oficiais conferidas em 15 de setembro de 2026, incluindo a redação do Edital 25/2026 assinada em 27 de agosto de 2026. Os indicadores de participação e prazo de resposta são dados históricos da Galoá, acompanhados desde 2018.

O questionário é uma sugestão da Galoá. Antes de aplicá-lo ou prestar contas, confira o edital, eventuais retificações e as orientações na página oficial do PAEP.