Como conseguir verba para o evento científico: PAEP, CNPq e FAPs

Quem organiza um congresso científico no Brasil costuma descobrir os editais de apoio um de cada vez, muitas vezes depois do prazo. Este guia reúne num lugar só quem financia eventos científicos, quanto paga, quando abre, o que exige e o que não paga, com a fonte de cada informação.

Os valores e datas são os dos editais vigentes ou mais recentes de cada agência na data da revisão. Confira sempre o edital antes de submeter.

Quem financia o quê

Agência e programa	Abrangência	Ritmo	Teto por evento	Publica critérios com peso?
CAPES, PAEP	Nacional	Edição 2027: submissão de 10/09 a 20/10/2026	R$ 70 mil a R$ 160 mil por porte e abrangência	Sim: nove critérios somando 100, corte em 70
CNPq, ARC	Nacional	Chamada por edição; a mais recente abriu em novembro de 2025	Até R$ 200 mil	Sim: cinco critérios com pesos 3, 2, 2, 1 e 1, nota de 0 a 10
CNPq, chamadas temáticas	Nacional	Variável (SNCT, eventos de saúde, empreendedorismo)	Variável	Sim, com pesos que mudam entre edições
FAPESP	São Paulo	Fluxo contínuo	Sem teto fixo; acima de R$ 150 mil, dois ou mais assessores	Critérios sem peso; parecer, não nota
FAPEMIG	Minas Gerais	Chamada com entradas; segunda entrada de 2026 até 27/10	Por porte e abrangência, R$ 7,5 milhões no total	Sim: 100 pontos com subpesos, mínimo de 70% em cada critério
FAPERJ	Rio de Janeiro	Edital anual e modalidade de fluxo contínuo	Até R$ 700 mil em hipótese excepcional da errata do edital 26/2025	Critérios listados sem peso
FAPESC	Santa Catarina	Edital anual (Proeventos)	Por categoria; previsão inicial de R$ 2,5 milhões na Fase I de 2027	Sim: 100 pontos, corte em 70
FAPEAM	Amazonas	Edital anual (PAREV), duas chamadas	Por categoria	Sim: nove critérios somando 10, com item próprio para anais
FAPERGS	Rio Grande do Sul	Edital anual (AOE), duas etapas	Por categoria	Sim: três critérios com pesos 70, 15 e 15, corte 7
FAPEG	Goiás	Chamada 02/2026, com seleção prévia pela IES	Por porte	Sim: sete critérios na seleção interna da IES, média de 0 a 10 e corte 7
FUNDECT	Mato Grosso do Sul	PAE-MS 09/2026, submissão até 08/10/2026	R$ 30 mil, R$ 50 mil ou R$ 80 mil, por abrangência	Sim: cinco critérios somando 10, corte 7; parecer da nota na área restrita
FAPEMA	Maranhão	Edital anual (AREC)	Por categoria	Sim: nota por peso, corte 6; pareceres e notas no Patronage

Outras fundações estaduais têm linhas de apoio a eventos com regras semelhantes; as listadas são as que tinham edital ou norma vigente com critérios públicos na data da revisão.

PAEP da CAPES

Diagnóstico gratuito Seu evento está pronto para buscar fomento? Dez perguntas sobre o evento e um diagnóstico na tela: alertas nos requisitos do edital, força da evidência em cada critério e os três movimentos que mais fortalecem a proposta. Fazer o diagnóstico →

O PAEP é um programa federal de apoio a eventos ligados à pós-graduação. Datas e orçamento são definidos por edição; o calendário de 2027 não é uma regra permanente para as próximas chamadas. O Edital CAPES nº 25/2026,¹ da edição 2027, recebe propostas de 10 de setembro a 20 de outubro de 2026, para eventos entre 1º de fevereiro e 31 de dezembro de 2027.

Quem propõe é instituição pública ou privada sem fins lucrativos vinculada à pós-graduação, incluindo associações e sociedades científicas, por um proponente credenciado em programa de pós-graduação acadêmico ou em programa ProEB, de qualificação de professores da educação básica (itens 3.1 e 3.2, alterados em setembro de 2026). O evento precisa envolver pelo menos três programas e ter abrangência nacional ou internacional; evento local é eliminado. A avaliação usa nove critérios que somam 100 pontos, com corte em 70, e o recurso vai por ordem de classificação até o orçamento da área acabar.

A CAPES anunciou apoio a 820 eventos na edição 2026.¹⁸ No resultado final, o valor total concedido foi R$ 29.974.908, a mediana concedida foi R$ 30 mil e a mediana da proporção concedida sobre o pedido foi 30%. Só 8 propostas receberam o valor solicitado inteiro.² As duas medianas são medidas distintas e descrevem as apoiadas dessa edição, não uma previsão de financiamento.

Para comparar apoio e nota, a Galoá cruzou o resultado preliminar¹⁴ com o final pelo número da proposta. Das 1.162 propostas com pelo menos 70 pontos no preliminar, 814 foram apoiadas no final e 348 ficaram sem apoio. Outras seis, inicialmente abaixo de 70, passaram após recurso, completando as 820 apoiadas. O tipo de instituição vem da planilha de cálculo por área:¹⁵ sociedades científicas tiveram 25 de 28 propostas apoiadas e associações 43 de 57. Essas proporções não controlam diferenças de área, porte ou nota e não demonstram vantagem causada pelo tipo de instituição.

Os materiais gratuitos da Galoá sobre o edital vigente estão em galoa.com.br/fomento: o diagnóstico, o checklist do edital, o guia de documentos e o guia o que mudou no PAEP 2027.

ARC do CNPq

A chamada de Apoio à Realização de Eventos Científicos, Tecnológicos e de Inovação tem cronograma definido em cada edital. A edição mais recente, Chamada nº 26/2025,³ foi lançada em 25 de novembro de 2025 com submissão até 20 de janeiro de 2026, R$ 20 milhões no total e tetos de até R$ 200 mil para eventos mundiais e tradicionais e R$ 150 mil para os demais.

A rubrica é pública: cinco critérios com nota de 0 a 10 e pesos 3 (mérito e relevância), 2 (impacto e abrangência), 2 (qualificação e experiência do proponente), 1 (orçamento) e 1 (divulgação científica), nota final por média ponderada. O resultado final, publicado em 30 de abril de 2026,⁴ traz a nota de cada uma das 1.023 propostas recomendadas: 709 receberam recurso e 314 ficaram recomendadas sem verba. A mesma lógica do PAEP: passar não é receber.

O CNPq também lança chamadas temáticas com apoio a eventos, como as da Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, de eventos em saúde e de eventos de empreendedorismo. Os pesos mudam entre edições, então a rubrica de uma chamada não serve para prever a seguinte.

Quer saber quando abrir a próxima chamada? Inscreva-se no Correio Científico para receber por email os avisos de editais de fomento para eventos científicos.

Fundações estaduais

As FAPs financiam eventos no próprio estado, em geral com exigência de vínculo do proponente a instituição local. Três modelos:

Fluxo contínuo com parecer. A FAPESP⁵ recebe pedidos de Auxílio à Organização de Reunião Científica em qualquer época, com prazo médio de análise de cerca de 75 dias, sujeito a variações, e decisão por parecer, sem nota nem ranking. Os critérios são públicos, sem peso, e a norma lista as deficiências mais frequentes: contribuição pouco significativa para a área, critérios vagos de seleção dos trabalhos, dispersão temática, orçamento superestimado ou pouco justificado. Atenção ao que ela não paga: contratação de empresa organizadora e publicação de anais; paga plataforma de evento on-line ou híbrido, livro de resumos e programa digital.

Edital com rubrica e corte. A FAPEMIG⁶ usa 100 pontos com subpesos e exige 70% em cada critério, não só na soma, com R$ 7,5 milhões e segunda entrada de 2026 até 27 de outubro. A FAPESC⁸ lançou o Proeventos 2027 em abril de 2026, com 100 pontos e corte em 70. A Galoá contou 49 eventos no resultado final; 32 receberam valores iguais aos tetos previstos: 13 de R$ 75 mil, 12 de R$ 50 mil e 7 de R$ 35 mil.¹⁶ A FAPERGS¹⁰ pondera três critérios com pesos 70, 15 e 15; a FAPEG¹¹ prevê seleção interna pela IES com sete critérios, média e corte 7, antes da submissão dos eventos selecionados; a FAPEAM⁹ tem nove critérios somando 10 e pontua a existência de anais ou memórias do evento.

Critérios públicos e acesso ao parecer. A FUNDECT 09/2026¹² usa cinco critérios que somam 10 pontos, com corte em 7, e disponibiliza o parecer da nota na área restrita da proposta (item 9.3g). A chamada prevê R$ 1 milhão, com tetos de R$ 30 mil para eventos regionais, R$ 50 mil para nacionais e R$ 80 mil para internacionais. A submissão foi prorrogada até 8 de outubro de 2026, às 17h de Mato Grosso do Sul.¹⁷ A FAPEMA¹³ disponibiliza pareceres e notas no Patronage (item 9.4); isso não equivale a publicar cada parecer no site aberto.

A FAPERJ⁷ lista critérios sem peso e classifica as recomendadas com e sem prioridade. A errata do edital 26/2025 admite orçamento de até R$ 700 mil em hipótese excepcional para eventos nacionais ou internacionais, condicionada ao público previsto, à justificativa e à disponibilidade orçamentária (item 7.5.1).

Inscrições e patrocínio

O orçamento precisa prever cenários de apoio parcial e de ausência de apoio. O critério 9 do PAEP avalia a articulação com outras fontes; inscrições e patrocínio podem complementar o financiamento, conforme as regras de cada chamada.

Inscrições cobrem a parte previsível do orçamento e têm um efeito colateral valioso: a base de inscritos por região, país e instituição ajuda a documentar a abrangência avaliada pelo PAEP no critério 2. Inscrição bem estruturada, com categoria por vínculo e lote, é receita e histórico ao mesmo tempo.

Patrocínio funciona quando a empresa consegue medir o que recebe. Uma área de patrocinadores dentro do evento, com exposição de conteúdo, contatos coletados com consentimento e relatório de acessos, é o que transforma cota em parceria que se renova. A regra que vale para agências vale para empresas: mostre o público, mostre o resultado. No PAEP, brindes e despesas sociais vedadas pelo item 14.6 não podem ser pagos com esse recurso. Eventual custeio por patrocínio deve observar as condições do contrato e da instituição.

Para organizar os documentos de orçamento, use o guia de documentos do PAEP. Confira os requisitos no checklist do edital e as mudanças de mérito em o que mudou no PAEP 2027; a tabela oficial de avaliação está no item 6.3 do edital.¹

Calendário de referência

Quando	O quê
10/09 a 20/10/2026	Submissão do PAEP 2027
Até 08/10/2026, às 17h de MS	FUNDECT 09/2026, prazo prorrogado
Até 27/10/2026	Segunda entrada da FAPEMIG 007/2026
27/11/2026	Resultado preliminar previsto do PAEP 2027; conferir o prazo de recurso no edital
08/01/2027	Resultado final previsto do PAEP 2027
25/11/2025 a 20/01/2026 (encerrado)	Submissão da ARC 26/2025; consultar o CNPq para próximas chamadas
Ano todo	FAPESP, fluxo contínuo; análise média de cerca de 75 dias, sem garantia desse prazo
Variável	Editais anuais das demais FAPs; conferir o site de cada uma

Este conteúdo é informativo e não substitui os editais, suas retificações ou as orientações oficiais das agências. As informações foram conferidas em 13 de setembro de 2026 e podem mudar após a publicação. Antes de submeter propostas ou realizar despesas, consulte as regras vigentes e confirme eventuais dúvidas com a agência responsável. Os modelos e análises da Galoá não garantem elegibilidade, aprovação, concessão de recursos ou aprovação da prestação de contas. A decisão cabe aos órgãos responsáveis.